Una vez entendida la problemática, desde AJE REGIÓN DE MURCIA vemos que necesariamente han de difundirse  los criterios y buenas prácticas ergonómicas.

Debemos, en primer lugar, definir ergonomía. Esta la trataremos en su sentido más amplio, por tanto, la definiremos como aquella disciplina que contribuye a mejorar las condiciones y entono laboral, permitiendo que sea ese entorno laboral el que se adapte al trabajador y no a la inversa, contribuyendo con ello, en definitiva, a fomentar la cultura preventiva y mejorando las condiciones de salud de nuestras empresas.

Su etimología proviene del Griego, y en concreto de las palabras ERGON (Trabajo) y NOMOS (Leyes Naturales), es decir, la traducción etimológica sería Reglas o Leyes Naturales del Trabajo. Para que esta amplitud de concepto sea concretada en actuaciones y cambios prácticos, de cara a hacer efectiva una mejora de las condiciones de salud de nuestra oficina, o a corroborar que el entorno en el que nos movemos cumple con estos criterios de idoneidad, debemos tener en cuenta los siguientes aspectos

• Diseño de las instalaciones (locales, climatización, iluminación y acondicionamiento acústico). Este aspecto asegura disponer de condiciones ambientales correctas, cumpliendo con los requisitos mínimos en materia de Higiene y Seguridad.

• Selección de equipos (sillas y mesas de trabajo, equipos informáticos, programas, etc.). En el caso del mobiliario, el cumplimiento de los requisitos mínimos de calidad ergonómica permitirá prevenir buena parte de las molestias de tipo postural tan frecuentes en las oficinas.

• Organización de tareas. Debemos evitar sistemas de trabajo que conducen a situaciones de estrés, desmotivación en el trabajo y otros problemas de naturaleza psicosocial.

• Información y formación a los trabajadores. Este aspecto es especialmente importante en tareas que presentan un alto grado de autonomía en la organización del propio puesto de trabajo, como es el caso de las tareas de oficina. De poco sirve disponer de buenos equipos si el usuario no conoce la forma de distribuir los elementos de trabajo, no ha recibido información sobre cómo debe ajustar el mobiliario que utiliza o carece de información acerca de la importancia de determinados hábitos de trabajo. Este material que AJE Región de Murcia y el Instituto de la Salud y Seguridad Laboral de la Región ponen en tus manos es parte importante de esta formación e información a todos los trabajadores.